Secretarieel medewerker (M/V)

Omschrijving

Vind je het leuk om ons beleidssecretariaat te versterken? Om er samen voor te zorgen dat de 30 collega’s van communicatie, beleid, legal en public affairs het werk goed kunnen doen? Zoek je een functie met veel ruimte voor eigen initiatief en vind je het leuk om vernieuwend te werken? Dan leren we je graag kennen!

 

Het beleidssecretariaat biedt volledige ondersteuning aan de afdelingen beleid, legal, public affairs en communicatie van de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB). Elke secretarieel medewerker focust zich op het administratief en secretarieel ondersteunen van een aantal adviseurs, en is in staat een andere collega  binnen  het beleidssecretariaat te vervangen bij afwezigheid. Je rapporteert aan de Teamleider secretariaat.

 

Het beleidssecretariaat ondersteunt 30 enthousiaste collega’s die zich bezighouden met onderwerpen die zowel de bankensector als de maatschappij raken. Bijvoorbeeld duurzaamheid, toezicht, hypotheken, fraude en veiligheid. Deze collega’s hebben intensief contact met de leden van de NVB –ongeveer 60 banken in Nederland. Maar ook met vertegenwoordigers uit bedrijfsleven, overheid, toezichthouders en maatschappelijke organisaties. De bankensector staat in het middelpunt van de belangstelling bij politiek en media, wat werken bij de NVB erg interessant maakt. Als secretarieel medewerker heb je contact met al deze verschillende partijen.

 

Werkzaamheden

  • Voorbereiden van vergaderingen en (in- en externe) evenementen;, verzamelen en documenteren van benodigde vergaderstukken, najagen van de collega’s om deze tijdig gereed te hebben, informeren en distribueren van alle stukken aan alle deelnemers
  • Zelfstandig en op eigen initiatief de complexe agenda’s beheren en duidelijk communiceren over plannen en (her)plannen van afspraken en conference calls, inclusief reserveren van zalen en - wanneer nodig- reserveren van lunch, borrels en diner
  • Uitsturen en archiveren van vergaderverslagen
  • Boeken van vluchten en hotels
  • Verwerken van declaraties
  • Telefoon aannemen en gesprekken als het kan zelf afhandelen of doorverwijzen/doorzetten
  • Bewerken van diverse soorten administratieve gegevens in het CRM-systeem

 

 

Wat bieden wij?

  • Een proactieve en zelfsturende organisatie, die inspeelt op de ontwikkelingen in de sector en in de samenleving
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, we bieden doorlopende opleiding, coaching en uitdagend werk
  • Diversity & inclusion; mensen voelen zich thuis
  • Prima arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Banken. Dus een mooi salaris – afhankelijk van je werkervaring en competenties- tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, vakantiegeld en een 13e maand. Er is een premievrij pensioen en elke donderdag komt er een masseur waar medewerkers gebruik van kunnen maken.

 

Over de NVB

De Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) is een belangenorganisatie voor banken en telt circa 60 leden; bijna alle banken die in Nederland actief zijn. Samen met de bankensector, politiek en stakeholders werken wij proactief aan een dienstbare, stabiele en competitieve bankensector. Onze missie is het behartigen van de belangen van onze leden en de sector. Dat doen we door het bieden van een ontmoetingsplaats, het leveren van relevante informatie, lobby en communicatie. We organiseren dialoog, willen onze leden inspireren en streven naar zichtbare resultaten. De NVB heeft ongeveer 55 medewerkers. De sfeer is open en gericht op samenwerking. Onze hoofdvestiging is op de Amsterdamse Zuidas. Bekijk onze bedrijfsfilm hier.

Vereisten

Must haves

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Werkervaring als secretarieel medewerker in een team
  • Goede kennis van Outlook en Ms Office
  • Servicegericht en uitvoerend, maar ook meedenkend en vernieuwend
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Timemanagement als tweede natuur
  • Flexibel, doortastend en diplomatiek
  • Sociaal en verbindend

 

Heb je interesse?

Solliciteer dan via onderstaande button en upload je CV en motivatiebrief. Als je nog vragen hebt bel dan met Sylvia Voogt, Coordinator Beleidssecretariaat, op 06 12 81 48 33.